Dejas de llevar las finanzas en Excel cuando los datos dejan de escribirse a mano y vienen del SII. Conectas tu RUT a Timbra y ves las ventas, las compras y el IVA del período ya sumados. Los gastos y tu sueldo los agregas tú, porque esos no están en el SII.
Cuándo la planilla se queda chica
El Excel no falla de un día para otro: se va quedando atrás. Empieza con una pestaña de ventas, después una de compras, una más de gastos, y un día hay dos archivos con el mismo nombre y fechas distintas. El problema no es la planilla, es que cada dato entra a mano y cada mes hay que repetirlo.
Las señales son concretas y las reconoces al verlas:
- Una fórmula se rompe y el total queda mal sin que nadie lo note.
- Hay dos versiones del archivo y ninguna es claramente la buena.
- Cerrar el mes toma una tarde de copiar y pegar.
- Para saber cuánto IVA vas a pagar hay que armar otra pestaña.
Tus datos ya están en el SII
Cada factura que emites y cada factura de compra que recibes queda registrada en el SII, en el Registro de Compras y Ventas. Es la misma información que estabas copiando a la planilla, solo que ahí no está sumada ni ordenada para que tú la leas: está guardada documento por documento.
Timbra conecta tu RUT y trae ese registro para armar el período: ventas, compras e IVA quedan sumados sin que escribas nada. Los gastos sin documento y tu sueldo los agregas tú, porque el SII no los tiene.
Un ejemplo: la ferretería que cerraba el mes a mano
Tomemos una ferretería. En el mes vendió $16.000.000 netos y compró $11.520.000 netos en mercadería. Con la planilla, esos dos números salían de sumar a mano dos pestañas, documento por documento.
Armado el período, el resto sale solo. Su IVA débito fue $3.040.000 y el crédito $2.188.800, así que el IVA a pagar quedó en $851.200. Con los sueldos de $2.400.000 y los gastos de $960.000, los costos totales llegaron a $14.880.000 y el resultado del mes fue $1.120.000, un margen de 7%.
Ese margen es el dato que la planilla tardaba una tarde en dar, y que cambiaba según quién hubiera actualizado el archivo por última vez.
Qué cambia en la práctica
Cambia de dónde salen los números. En la planilla los escribías tú y por eso podían faltar o repetirse; en el panel llegan del SII y el período se arma con lo que realmente se emitió y se recibió. Cerrar el mes deja de ser una tarea y pasa a ser una pantalla.
También cambia cuándo lo ves. El IVA del período está antes del día 20, así que sabes cuánto vas a pagar mientras todavía puedes ordenar la caja. Y además emites tus facturas, notas de crédito y notas de débito desde el mismo lugar.
Timbra muestra el período agregado: ventas, compras, gastos, sueldos, resultado, margen e IVA. No hace el detalle por producto ni por cliente, y no proyecta cómo va a cerrar el mes que viene.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que subir mis planillas a algún lado?
No. Timbra conecta tu RUT al SII y trae desde ahí tus ventas y tus compras. Los gastos sin documento y tu sueldo los agregas tú, porque no están en el SII.
¿Qué pasa con los meses que ya llevé en Excel?
El histórico de tus documentos vive en el SII, así que los períodos anteriores se arman igual que el actual y puedes compararlos. Lo que estaba solo en tu planilla, como un gasto sin documento, hay que cargarlo.
¿Puedo ver cuánto me dejó cada producto?
No. Timbra trabaja con el período agregado: ventas, compras, gastos, sueldos, resultado y margen del mes. El detalle por producto o por cliente queda fuera.
¿Me dice cuánto voy a vender el mes que viene?
No. Timbra muestra lo que ya ocurrió en el período y te deja compararlo con los anteriores. No hace proyecciones: la decisión sobre lo que viene es tuya, con esos números a la vista.
¿Sirve para declarar el F29?
Timbra calcula tu F29 completo y te muestra cuánto vas a pagar antes del plazo, pero no lo envía: la declaración la haces tú en sii.cl.